人是群居动物,需要相互协作才能够完成一些事情,工作中我们需要员工相互合作,部门相互帮忙,这样大家齐心协力才能将工作做好。那么,既然需要大家的相互交流,我们就必然需要同一个软件来作为我们交流的平台。而现在在办公领域受欢迎的就是OA系统了。OA系统的英文全称是:Office Automation System ,意为办公自动化系统。可单独使用实现日常办公自动化,也可与其他专业化的业务模版无缝对接,保证企业数据的关联性和有效性,辅助支持业务、运营、财务的一体化管理。内置灵活自定义表单、流程、报表引擎机制,大化满足企业无纸化办公需求;提供一个企业内部沟通平台,形成、主题鲜明、可追踪的企业信息传递机制;企业文档及物资分类管理,申请、分配、归还的全程管控(会议室、办公设备、车辆、宿舍、图书等);基于互联网的移动办公,随时随地进行工作事务处理,保证办公效率;企业红头文件管理和电子签名应电子签名应用等。OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它是一个企业实现系统化,规范化办公的重要手段之一,可以说OA系统已然成为了企业必不可少的办公工具。 OA作为综合的管理软件,收录了全面的员工信息,并与其他业务软件紧密集成,在信息或文件的调用中完全就地取材,保证完好无损的调用。而且企业使用OA就是简化工作运转流程,提高实际工作效率。他可以记录员工的工作情况和工作状态,管理人员可以随时调取数据进行查看,实现对员工工作的考察和评估等。所以说OA让公司的每个员工都有事可做、有章可循、有据可查,当然也就防止了员工在工作过程中的消极怠慢,偷懒等不良行为,也为公司的管理提供的制度化的依据。在一些人眼中,OA仅仅是一个办公软件,是一个可有可无的东西,使用OA的目的只是为了稍微提高工作效率,其实这是非常错误的想法。在未来,OA必将成为企业的必备工具之一,他对于企图也的发展有着重大的推动作用。当新版的OA系统升级补丁发布以后,只需要在旧版的基础上直接运行新版补丁,就可以升级成为新版的OA,不过在升级之前,要先把旧版已经填写完,但还没有上传到网上的申请表上传到网上,以免升级的时候因为新的数据库覆盖旧的数据库,使那些已经填写而又还没有上传的申请表丢失。步骤如下:①双击升级补丁文件,选择“修复SDOA”;②然后再点击“完成”;③安装完成之后点击“关闭”,就可以成功安装OA系统升级补丁了。
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