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很多公园里修筑的水泥路没人走，反而却是草坪上有着人为开辟出来的道路；这是为什么呢？很显，那条路正好反映的就是人性，在公园里也有专门为行人修好的水泥路，这就是制度，但为什么人们还是坚持踩草坪，并且，硬是把它踩成了路呢？原因在于，那条水泥路并不符合人性，而被踩出来的路才代表了人性。
管理也是一样，制度一定要符合人性，如果违背了人性，那么我们强制推行的力度越大，人性抵抗的力度就越大，我们遇到的阻力也会越大，而且这种阻力在很大程度上是我们无法克服的。假如原有早上9：00上班的制度，突然间调整到凌晨2：00准时打卡，会引起什么样的风暴？我们又将通过何种手段来引导员工自觉或者自发的去遵守呢？只有真正符合人性，我们才能顺利的将制度“落地”，才能真正达到工作的快乐与管理的。可是问题就出来了，现实中，细致的把握人性并没有那么容易。只有真正符合人性，我们才能顺利的将制度“落地”，才能真正达到工作的快乐与管理的。可是问题就出来了，现实中，细致的把握人性并没有那么容易。
我们几乎每个人都很清楚绩效考核制度既要公平还要有真正的激励性，但是，问题是我们恰恰很难把握公平与激励之间的平衡。一个简单的比例调整，很可能带动一大片的人性问题。而各种各样的绩效矛盾，几乎都出现在某些细节之中。
制度好坏的关键恰恰体现在细节中，制度的问题也恰恰出在各种各样的细节之中。对于管理者而言，人性的大原则容易把握，但是制度中有关人性的细节却不可能由少数人甚至个别人所把握。所以，单凭少数管理者，甚至个别负责人去发现这些细节，并找到更合理的方式去完善去调整，几乎是不可能做到的。
智凌OA办公系统，以四大明显优势，让办公和管理更人性化。
一、给予办公系统恰当而重要的地位
既然决定了引进OA产品对企业的办公和管理模式进行革新，那么就一定要彻底转变以往传统的管理模式，用自动化、流程化、化的管理来取代以往人工化、纸张化、效率低的管理方法，所以在这个过程中要充分肯定和给予办公系统以重要的地位。在实施办公系统之后，要在企业的日常管理之中给予其恰当而重要的地位，只有在思想上、实践上充分肯定了办公系统的重要性和性，才能让企业的各级管理者和员工把系统作为办公和管理的核心平台依靠，在日常的办公与管理之中充分学习、掌握和使用办公系统所具有的各种功能，挖掘出更多的潜力并使之充分发挥出来。
二、尊重日常办公的习惯，循序渐进
首先在引进办公系统的初期阶段，要让企业各级管理者和职工接受这一全新的管理工具和模式，就必须要使用循序渐进的策略。毕竟，相对于以往而言，全新的办公系统的引进和使用将在企业职工之间形成一种暂时的冲击，需要让他们放弃以往的办公习惯和方法，并不是一件能够快速上手并适应的事。因此，要保证办公系统能够得到全体管理者和职工的接受和欢迎，必然要按照逐步推进的方针进行实施，不可为了追求进度而强制推行，甚至以此制定惩罚措施，这样将打击到相关人员的使用积极性，从根本上不利于系统效能的发挥。
三、在应用中不断总结和改进
办公系统不仅是帮助企业在平时可以使办公与管理更加，更加具有流程化特色，而且更重要的是它能够为企业保存每一次的办公记录和管理记录，使企业在未来需要对以往的管理进行总结与分析时，可以按照要求随时调用保存完善的记录，这些对于不断提升企业管理水平而言具有重要意义。伴随着企业竞争的加速与规模的扩展，管理的步伐与水平也在不断地加大与提升，在此背景之下积极利用办公系统，认真并善于总结以往管理之中的得失和不足，从而不断对管理流程设计进行优化与改进，这样便能在充分发挥办公系统效能的同时，更大程度上促进企业管理效率和水平的再提高。
四、做好办公系统的实施推广与培训
为了保证企业职工快速上手办公系统，在日常的办公和管理之中充分应用全新的办公和管理模式，培训的重要不容忽视。与研发公司合作进行培训或者由企业单独进行培训，提高职工对于这一模式的认知度和认可度是顺利实施办公系统的前提和关键。在培训进行之后，另外需要重视的策略则是由点及面的推进，这是由人们在认识和接触新鲜事物时的特点所决定的。对于习惯了传统办公和管理方式的职工而言，要想让办公系统在他们心目中树立地位，受到他们的欢迎和使用，就需要让某一些部门进行集中培训和学习，使其成为早应用办公系统的部门，从而通过榜样作用和带动效应，提升企业整体职工的认可程度，为大面积的应用和率的管理打下基础。
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