智凌中小企业解决方案着眼于企业的内部通讯、信息共享、工作签批和日常事务管理等核心需求,以完整、成熟的协同办公功能应用,满足企业规范化管理和提高执行力的需要。以门户应用、规范管理、信息共享为目标,提供阶段式产品服务,前瞻性的帮助客户进行信息建设规划。
1、信息发布平台
企业能够通过公告、、会议、信息采编等途径快速发布、传播新动态信息,也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享企业相关信息。
2、消息通讯平台
个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事,相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流;系统重要消息(如待办工作到达、会议通知等)可以在线消息形式通知个人。
3、知识管理平台
通过知识管理平台企业可迅速、有效的获取知识内容并建设各类知识库,具有相关权限的人员可随时往各个库、各个文件夹添加新的知识,使知识能够大流量、率的进行流转,把知识迅速而通畅的贯穿到企业工作的各个方面中,以佳的方式实现知识的共享、利用和增值。同时,强大的文档管理功能可使各类文档按权限进行保存、共享和使用,并提供方便的查询手段。根据文档秘级,可控制文档只允许查阅,禁止下载、复制、打印等权限,确保文档的安全性。
4、流程审批平台
流程审批用于企业用户之间进行的各种办公申请、公文流转、合同会签、采购申请、事务审批的过程自动化处理。由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),终到达流程的终点(如发出文件、归档、批准)。通过网络办公化的流程审批可改变传统的纸质文档流程审批,企业内部办事流程均以网络处理,为企业提供清晰的、的、便捷的流程审批模式,提高企业办公效率。
5、计划任务管理平台
用户根据管理要求,自行构建计划管理平台,实现周计划与报告、月计划与评价、年计划与总结、年度经营计划的管理,以计划为导向,规范员工的工作行为,推进企业各项工作按计划进行,从而提升公司的计划管理水平,确保年度经营计划目标的实现。
6、行政人事平台
通过物品管理、车辆管理、会议管理、人事管理、考勤管理、薪资管理、值班管理、接待管理、图书管理、固定资产等功能模块,整合行政办公资源;信息查询和信息统计功能节省了人工查找的时间,让人事管理工作更。