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信息化特点：
1、中小企业的规模较小，内部流程多变。
2、内部制度较不完善，信息化需求柔性大。
3、企业发展迅速，信息化需求变动较大。
4、在信息化方面的资金投入压力大。
5、缺乏信息化专业人才，且流动较快。
需求目标：
1、信息发布与共享。
建立有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子期刊等，使单位的规章制度、简报、技术交流、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播，使工作人员及时了解单位的发展动态。
2、文档管理与利用。
随着企业发展，各类型文档也逐步增多，文档的查询、归档、利用都极为不便，需要进一步实现文档管理的自动化，可以利用数字化文档管理系统集中存储和安全管理各类文档。
3、规范流程，促进制度落地。
改变传统纸化公文办公模式，实现内外部收发文、呈批件、报表传递、工作报告、会议通知等电子化流转方式，真正实现无纸化办公，规范化各项工作流程，推动制度落地，提高单位协同工作的效率。
解决方案：
智凌中小企业解决方案着眼于企业的内部通讯、信息共享、工作签批和日常事务管理等核心需求，以完整、成熟的协同办公功能应用，满足企业规范化管理和提高执行力的需要。以门户应用、规范管理、信息共享为目标，提供阶段式产品服务，前瞻性的帮助客户进行信息建设规划。
1、信息发布平台
企业能够通过公告、、会议、信息采编等途径快速发布、传播新动态信息，也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享企业相关信息。
2、消息通讯平台
个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事，相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流；系统重要消息(如待办工作到达、会议通知等)可以在线消息形式通知个人。
3、知识管理平台
通过知识管理平台企业可迅速、有效的获取知识内容并建设各类知识库，具有相关权限的人员可随时往各个库、各个文件夹添加新的知识，使知识能够大流量、率的进行流转，把知识迅速而通畅的贯穿到企业工作的各个方面中，以佳的方式实现知识的共享、利用和增值。同时，强大的文档管理功能可使各类文档按权限进行保存、共享和使用，并提供方便的查询手段。根据文档秘级，可控制文档只允许查阅，禁止下载、复制、打印等权限，确保文档的安全性。
4、流程审批平台
流程审批用于企业用户之间进行的各种办公申请、公文流转、合同会签、采购申请、事务审批的过程自动化处理。由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），终到达流程的终点（如发出文件、归档、批准）。通过网络办公化的流程审批可改变传统的纸质文档流程审批，企业内部办事流程均以网络处理，为企业提供清晰的、的、便捷的流程审批模式，提高企业办公效率。
5、计划任务管理平台
用户根据管理要求，自行构建计划管理平台，实现周计划与报告、月计划与评价、年计划与总结、年度经营计划的管理，以计划为导向，规范员工的工作行为，推进企业各项工作按计划进行，从而提升公司的计划管理水平，确保年度经营计划目标的实现。
6、行政人事平台
通过物品管理、车辆管理、会议管理、人事管理、考勤管理、薪资管理、值班管理、接待管理、图书管理、固定资产等功能模块，整合行政办公资源；信息查询和信息统计功能节省了人工查找的时间，让人事管理工作更。
7、移动办公平台
智凌移动办公系统基于无线技术和智能移动终端（手机和Pad）实现与单位原有办公系统之间的对接、互访，通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理（日程安排邮件管理等），信息查询，构建一个随身而行的移动办公室，对于突发性事件和紧急性事件有极其和出色的办公支持，是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具，它让工作更加、自由。智凌移动办公系统支持市面上主流的的智能手机、Pad系统，包括IOS（苹果）、Android（安卓）等。
温馨提示：西宁智凌网络科技有限公司，是青海省软件与电商开发、运营、培训为一体的高科技电子商务企业。公司提供专业的电商人才培训、B2B2C电商系统、B2C电商系统、C2C电商系统、O2O电商系统、APP开发、OA办公软件、医院挂号收费系统、商场管理软件、房地产售楼软件、物业收费软。
