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一般纳税人（包括住宿业、鉴证咨询业、建筑业、工业、信息传输、软件和信息技术服务业等自开增值税专用发票的小规模纳税人）当月开具的增值税专用发票发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理，并重新开具增值税专用发票。
要点来了！作废的前提是：符合作废条件。那么“符合作废条件”是什么呢？是指同时具有以下情形：
①收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；
②销售方未抄税并且未记账；
③购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
归纳为：当月、未抄税、未认证或认证不符（如数据未进入发票管理新系统等情况）三个条件。还有一个重要条件：发票联、抵扣联退回；如果没有退回，也不符合作废条件。
（二）开具时发现有误的，可即时作废。
（三）若不符合增值税专用发票作废条件的，可以申请开具红字增值税专用发票。
政策依据：《国家税务总局关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》第二十条
《国家税务总局关于红字增值税专用发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2016年第47号）
